Mitarbeiter App

Modulare Lösung

So individuell wie Ihre Unternehmung

Ob Zeiterfassung, Aufgabenlisten, Kommunikation oder Rapporte unsere Mitarbeiter App richtet sich nach Ihren Bedürfnissen und bietet Ihnen und Ihren Mitarbeiter ein Höchstmass an Komfort und Flexibilität.

Unser vorgehen

Erstgespräch

Wir lokalisieren gemeinsam die Module für Ihre Unternehmung und besprechen die Prozesse, die mit der Mitarbeiter App abgewickelt werden sollen.

Angebot

Wir erstellen Ihre Mitarbeiter App und publizieren Sie auf Ihrer Unternehmensdomain:
z.B. pwa.ihre-domain.ch

Review

Nach der Einführung begleiten wir Sie und analysieren Handlungsfelder oder Massnahmen, um die Mitarbeiter App erfolgreich zu implementieren.

DIE ARGUMENTE

Noch nie war es so einfach alle ihre Mitarbeiter Dank einer individualisierten APP in den täglichen Arbeitsprozessen digital zu unterstützen. Die APP wird 100% auf Ihre Bedürfnisse konfiguriert und entwickelt. Das bringt maximale Effizienz im Gebrauch und eine unschlagbare Vollkostenrechnung.

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  • Individualisiert lohnt sich

    Unsere Lösung wird 100% auf Ihre Bedürfnisse angepasst. Somit ist die APP so individuell wie ihre Unternehmung.
  • Wirtschaftlichkeit

    Bei uns gibt es keine teuren Lizenzkosten. Auch benötigen Sie keine teuren ERP Lizenzen pro Teilnehmer und könnten so maximal skalieren ohne Kostenfolge – ein starkes Argument für Lösung mit inaffect.
  • Integrative API

    Die APP wird 100% in Ihr Ökosystem integriert. Sämtliche Daten werden bidirektional vom ERP bezogen und wieder dort abgespeichert. Die Schnittstellen werden von uns geprüft und programmiert.

Hybrid App Technologie

Unsere Lösung benötigt keinen App Store sondern kann über eine URL einfach auf dem Smartphone, Tablet, Laptop oder Desktop installiert werden. Dabei spielt es keine Rolle ob Sie mit Apple, Android oder Windows arbeiten, die Lösung bietet eine 100% Kompatibilität zu allen Plattformen.

  • Cross Plattform

    Unsere Lösung läuft auf dem Smartphone, Tablet, Laptop und Desktop Computer unabhängig von dem Betriebssystem (Apple, Android, Windows und Linux).
  • 1-Klick Installation

    Die App benötigt keinen App-Store und kann mit einem Klick installiert werden. Dazu verwenden wir Ihre Firmen Domain, z.B. pwa.ihre-firma.ch.
  • Offline

    Die App kann auch offline betrieben werden. Abzugleichende Daten werden bei entsprechender Konnektivität synchronisiert.
  • Mehrsprachigkeit

    Die verwendete Technologie ermöglicht es den Inhalt in der App in der nativen Sprache des Benutzers wiederzugeben – 100 Sprachen ohne Mehrkosten und eine grosse Unterstützung in der Mitarbeiterkommunikation.

Die Module

Die Grundlagen der nachfolgenden Module habe wir bereits erfolgreich entwickelt. Dies ermöglicht uns mit minimalen Aufwand diese auf Ihre Bedürfnisse anzupassen. Haben Sie ein Bedürfnis, welches hier noch nicht aufgeführt ist…. kein Problem, melden Sie sich bei uns, wir finden gemeinsam eine Lösung. 

Diese Bausteine warten darauf bei Ihnen zum Einsatz zu kommen: 

MODULE PWA

Rapportierung / Zeiterfassung

Der Aufwand, welcher mit dem Rapportwesen und der Zeiterfassung verbunden ist, kann gross sein. Nicht sauberes Erfassen von Aufwandsarbeiten beim Kunden, aber auch nachlässige Zeiterfassung bei den Mitarbeitern können schnell ins Geld gehen. Darum ist es wichtig, dass diese Prozesse digital unterstützt werden und möglichst automatisiert erfolgen.

Mit einer Mitarbeiter App mit integrierter Zeiterfassung- und Rapportfunktion lösen Sie dieses Problem und schaffen zugleich eine Plattform die Ihre Mitarbeiter beim täglichen Arbeiten tatkräftig unterstützt.

  • Zeiterfassung

    Zeiterfassung kann auch modern gestaltet werden. Vor allem Aussendienst- und Servicemitarbeiter benötigen eine intuitiv bedienbare Zeiterfassung. Dabei ist es wichtig die geleisteten Stunden nicht redundant zu erfassen, sondern von den verschiedenen Eingabemedien zu konkludieren. Zeit die z.B. über einen Rapport verbucht wird kann automatisch erfasst und mit der An- und Rückreisezeit im Tagesblock eingetragen werden.
  • Rapport

    Die Zeit der analogen Rapporte ist vorbei. Durch unsere speziell dafür entwickelte Applikation kann mit wenigen Klicks ein kompletter Rapport erfasst und durch die digitale Unterschrift vom Kunden bestätigt werden. Eine digitale Kopie des Rapports wird dem Kunden direkt via E-Mail zugestellt. Die so erfassten Daten können automatisiert in der Buchhaltung erfasst und fakturiert werden.
  • Mitarbeiterübersicht

    Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser! Durch ein übersichtlich gestaltetes Dashboard können die Rapporte, sowie die Zeiterfassung konkludiert dargestellt werden. Auch bei grösseren Teams können so schnell Unstimmigkeiten erkannt und proaktiv gelöst werden.

Datenverwaltung

Ihre Unternehmensdaten, Installationsanleitungen, Media-Daten einfach und strukturiert den Mitarbeiter zugänglich machen. Die Daten können bidirektional angelegt und mutiert werden. Ebenfalls werden sämtliche Daten indexiert, damit sie schnell über die Suche gefunden werden. Die angelegten Datensätze können punktuell auch Kunden freigegeben werden.

  • Datenmanagement

    Sie können Daten nicht nur geschützt Online verwalten, sondern diese auch auf verschiedenste Art Ihren Kunden zur Verfügung stellen. Sei es über das Kundenportal, als Link oder verschlüsselten Datenstream sämtlicher Datenaustausch wird protokolliert und für Sie sichtbar gemacht.
  • Datensignierung

    In Zusammenarbeit mit «DocuSign» ermöglichen wir vollautomatisierte digitale Vertragsunterzeichnungen und dies innerhalb Ihrer gewohnten Infrastruktur. Ebenfalls kann über die Zweiweg-Übermittlung eindeutig nachgewiesen werden ob der Kunde das Dokument bezogen hat.
  • Kundeninformation

    Von aktuellen Konditionen, über den Produktionsstand bis zur Bestellhistorie und Fakturierung, der Kunde kann über das Kundenportal auf sämtliche seiner Daten zugreifen. Diese werden automatisiert mit dem ERP oder Mgt.-System abgleichen und für die Ausgabe aufbereitet.
  • Automatisierung

    Prozessautomatisierung ist ein wichtiger Punkt. Der Kunde kann künftig Bestellungen direkt über das Kundenprotal platzieren, die dann automatisiert in den Produktionsprozess eingespeist werden. Eine ausgefeilte Dateninterpretation kann dabei viele Zwischenschritte und dadurch Ressourcen einsparen.

Interesse geweckt?

Wir stehen für ein kostenloses und unverbindliches Erstgespräch zur Verfügung.